3 koraka za više produktivnosti + video predavanje
Hej,
Za početak ovog tjedna, na dnu dijelim video snimku predavanja iz Splita, a prije toga ću vam pokazat psihologijske taktike koje osobno koristim za produktivnost bez burnouta.
Produktivnost ne mora biti pod cijenu zdravlja ni pod cijenu mirnog života.
Evo kako možemo sebi olakšati tjedan tako da ispunimo svoje obaveze, ali pritom ne živimo u grču.
1. Multitasking Vs montasking?
Multitasking se prirodno čini kao dobra ideja.
“Jednostavno ću raditi više stvari istovremeno i tako ću u jednom vremenskom intervalu uspjeti napraviti više.” Ta-daaa!
Međutim, multitasking nas ne čini produktivnijima. U svakom danu imamo određenu razinu mentalnih kapaciteta koji su nam dostupni.
Tih 100% kapaciteta se kroz multitasking izrazito brzo potroši jer osim što se crpimo od samog zadatka, dodatno se crpimo od prebacivanja pažnje s jednog na drugi zadatak i od preopterećenosti.
Um funkcionira optimalno kada se može usredotočiti na samo jedan zadatak. To je monotasking.
Kako to izgleda? Dok vam ovo pišem, ja samo pišem.
Sada ne postoje emailovi, sastanci, poruke, pozivi, nedovršeni radovi ni neispunjeni formulari – oni su u budućnosti.
Da bismo mogli uvesti monotasking, postoje dva preduvjeta:
a) Blokiranje vremena znači imati jasno određeno kada radimo jedan zadatak te u tom vremenskom periodu za nas ništa drugo ne postoji.
Za mene je to danas ovako:
Od 10h do 10:45h čitam i odgovaram na emailove.
Od 11h do 12h imam sastanak s kolegama.
Od 12h do 15:30h pišem ovaj tekst.
…
Dakle, ako dođe email između 11:00 h i 15:30h, neću ga vidjeti ni odgovoriti sve dok ne dođe idući blok vremena koji sam odredila samo za to.
b) Minimiziranje distrakcija iz okoline jer ćemo ih ionako imati dovoljno iz svoje glave.
To može značiti: izgasiti zvukove na mobitelu, obavijestiti ljude iz okoline da vas ne ometaju u tom periodu, staviti čepiće za uši ili sl.
Monotasking je ekstenzija mindfulnessa na ostatak života. Kroz mindfulness učimo držati fokus pažnje na samo jednoj stvari, primjećivati svoje distrakcije i vraćati pažnju natrag.
Monotasking se ne odnosi samo na poslovne zadatke, nego i na sve svakodnevne aktivnosti poput kuhanja, pospremanja, tuširanja ili hodanja.
2. Produktivnost ili perfekcionizam?
Perfekcionizam je glavna barijera u produktivnosti.
Kada perfekcionizam prevlada, onda podcjenjujemo vrijeme koje nam je potrebno za napraviti neki zadatak.
Tada napravimo plan koji je neostvariv, osim možda u nekim imaginarnim optimalnim uvjetima. Time smo sami sebi pripremili teren za poraz, frustraciju i razočaranost.
Nismo roboti ni superjunaci. Svi smo samo ljudi s ograničenim dnevnim mentalnim kapacitetom koji varira od dana do dana.
Za dane kada nismo dobro spavali, nešto nas boli ili iz nekog drugog razloga imamo smanjeni kapacitet – to su sve dani koji su dio života, stoga moramo imati realno ostvariv plan koji je tome prilagođen.
Osim podcjenjivanja vremena, perfekcionizam nas vodi od toga da pristajemo raditi stvari koje nisu nužne.
Kada razmišljam o ovome, često se sjetim izvrsnog profesora Pariantea kojeg sam upoznala u Engleskoj dok sam bila na početku doktorata. On je jedan od onih kada im pročitate životopis da se zapitate kako je moguće da jedna osoba to sve stigne u životu. Možda ima tajnog brata blizanca koji mu pomaže u tome?
Kada sam ga pitala koja je njegova tajna, nasmijao se i podijelio svoj moto:
Get maximum effect from minimum effort.
– Bruce Lee
Što to znači u praksi?
Prije nego pristanemo na neki zadatak, trebamo pametno izvagati isplati li se upuštati u to.
Koliko mog mentalnog kapaciteta će otići na taj zadatak?
Koliku ću vrijednost dobiti zauzvrat kada napravim taj zadatak?
Ako omjer nije zadovoljavajuć, moram li stvarno to napraviti? Mogu li zamoliti ili unajmiti pomoć?
Ako odbijem taj zadatak, kako će izgledati moj život tjedan dana od toga, a kako godinu dana od toga? Hoće li me ta odluka približiti ili udaljiti od života kakvog želim za sebe?
U konačnici, za produktivnost je znati reći ne puno važnije nego reći da. Nije uvijek potrebno napraviti više da bismo imali bolji život.
3. Odmor kao prioritet
Naš dnevni mentalni kapacitet je ograničen i varira iz dana u dan.
Zbog toga je odmor preduvjet za produktivnost, a ne nagrada za produktivnost.
Kvalitetan odmor je naše osnovno ljudsko pravo koje ostaje nepromijenjeno bez obzira na to koliko (ni)smo postigli. Produktivnost ne određuje koliko smo vrijedni kao osoba.
Spavanje, gledanje filmova, kupka, šetnja, druženje s ljudima koje volimo – to sve mogu biti vrijedni oblici odmora.
Na nama je da pronađemo koje vrste odmora nam najviše pune mentalne kapacitete te da ih trajno uklesamo u svoj raspored.
Jedino tako možemo dosljedno i s osmijehom koračati prema životu kakvog želimo za sebe.
Jedan od organizatora konferencije tehnologije i poduzetništva je završio moj mindfulness program i pozvao me da toj publici pokušam približiti mindfulness u 25 minuta. Challenge accepted!
Kako predstaviti mindfulness publici od 200 ljudi gdje većina nije ni čula za riječ mindfulness, a od riječi meditacija im oči automatski zakolutaju?
Na ovom predavanju sam objasnila:
- Koja je razlika između mentalnog zdravlja i odsustva mentalne bolesti?
- Kada je stres dobar i poželjan?
- Što je mindfulness?
- Koji su najvažniji nalazi istraživanja o mindfulnessu?
+ mindfulness praksa uz cvrčke i valove mora
Želite još?
Ako želite dobivati na email najnovije psihoedukativne tekstove od dr.sc. Burić poput ovog, možete se prijaviti na besplatni mindfulness izazov.